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Die Krankmeldung an den Arbeitgeber ist eine rechtliche Pflicht , die unverzüglich am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit erfüllt werden muss. Die ärztliche Bescheinigung muss innerhalb von drei Kal

Krankmeldung an die Firma korrekt durchführen

Wenn Sie krank werden und nicht zur Arbeit gehen können , müssen Sie Ihren Arbeitgeber informieren. Das ist eine rechtliche Pflicht. Viele Arbeitnehmer sind unsicher , wie sie dabei genau vorgehen sollen. Dieser Leitfaden erklärt die notwendigen Schritte. Die korrekte Krankmeldung schützt sowohl Ihre Rechte als Arbeitnehmer als auch die Interessen Ihres Arbeitgebers. Ein falsches Vorgehen kann zu Abmahnungen oder anderen arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen. Deshalb ist es wichtig , die Regeln zu kennen.

Die rechtlichen Grundlagen der Arbeitsunfähigkeitsmeldung

Unmittelbare Benachrichtigungspflicht bei Arbeitsunfähigkeit Vorlage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung innerhalb von drei Tagen Korrekte Angabe von Beginn und voraussichtlicher Dauer der Erkrankung Einhaltung betriebsinterner Meldewege und Ansprechpartner Dokumentation der Krankmeldung für eigene Unterlagen

Fristen und Formvorschriften im deutschen Arbeitsrecht

Die Krankmeldung an den Arbeitgeber ist eine zentrale Pflicht jedes Arbeitnehmers in Deutschland. Sie ergibt sich direkt aus dem Arbeitsvertrag und dem Gesetz. Wenn Sie arbeitsunfähig erkranken , müssen Sie Ihren Arbeitgeber unverzüglich informieren. Unverzüglich bedeutet ohne schuldhaftes Zögern. In der Praxis heißt das am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit , bevor Ihre reguläre Arbeitszeit beginnt. Viele Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen enthalten konkrete Regelungen zur Krankmeldung. Diese sind verbindlich. Sie sollten Ihren Arbeitsvertrag und betriebliche Vereinbarungen kennen. Oft ist darin festgelegt , an wen Sie sich wenden müssen. Das kann der direkte Vorgesetzte sein , die Personalabteilung oder eine spezielle Krankmeldestelle. Manche Unternehmen nutzen auch digitale Systeme oder Telefonhotlines. Die Art der ersten Kontaktaufnahme ist wichtig. In den meisten Fällen erfolgt sie telefonisch. Sie sollten sich bei einer erkennbaren Person melden , nicht nur eine Nachricht auf der Mailbox hinterlassen. Nennen Sie Ihren Namen , Ihre Abteilung und teilen Sie mit , dass Sie arbeitsunfähig erkrankt sind. Geben Sie an , ab wann die Arbeitsunfähigkeit besteht und wie lange sie voraussichtlich andauern wird. Diese Information ist für die Arbeitsplanung Ihres Teams notwendig. Neben der telefonischen Meldung kann auch eine E , Mail akzeptabel sein. Das hängt von den betrieblichen Gepflogenheiten ab. Bei Schichtarbeit oder Bereitschaftsdiensten gelten oft strengere Regeln. Hier müssen Sie sicherstellen , dass Ihre Vertretung informiert ist. Bei plötzlicher Erkrankung in der Nacht sollten Sie so früh wie möglich am Morgen Kontakt aufnehmen. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung , umgangssprachlich Attest oder Krankenschein , müssen Sie innerhalb von drei Kalendertagen nach Beginn der Arbeitsunfähigkeit vorlegen. Der Samstag zählt dabei als Werktag , der Sonntag nicht. Wenn Ihre Erkrankung also am Mittwoch beginnt , müssen Sie das Attest spätestens am Samstag einreichen. Viele Arbeitgeber verlangen die Vorlage bereits am ersten Tag. Das ist nur zulässig , wenn es im Arbeitsvertrag , Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung so vereinbart ist. Das Attest muss von einem Arzt ausgestellt sein. Es enthält in der Regel den Beginn der Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Dauer. Bei länger andauernden Erkrankungen stellt der Arzt meist eine Folgebescheinigung aus. Sie müssen diese dann ebenfalls fristgerecht an Ihren Arbeitgeber weiterleiten. Vergessen Sie nicht , eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen anzufertigen. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung , eAU , hat das papiergebundene Verfahren weitgehend abgelöst. Seit 2021 übermitteln Ärzte die Daten direkt an die Krankenkasse. Die Krankenkasse leitet sie dann an Ihren Arbeitgeber weiter. Sie als Arbeitnehmer müssen in diesem System keine Bescheinigung mehr physisch übergeben. Sie müssen Ihren Arbeitgeber aber weiterhin unverzüglich über Ihre Arbeitsunfähigkeit informieren. Die eAU entbindet Sie nicht von dieser Meldepflicht. Bei der telefonischen Krankmeldung sollten Sie sachlich bleiben. Nennen Sie nicht unbedingt die genaue Diagnose. Das ist Ihre Privatsache. Sie müssen nur mitteilen , dass Sie arbeitsunfähig erkrankt sind. Einige Arbeitgeber fragen nach der voraussichtlichen Dauer. Geben Sie hier die Information vom Arzt wieder , wenn Sie sie haben. Sagen Sie nicht einfach nur , dass Sie krank sind. Formulieren Sie klar , dass Sie arbeitsunfähig sind. Was passiert , wenn Sie die Fristen nicht einhalten? Dann verletzen Sie Ihre vertraglichen Pflichten. Der Arbeitgeber kann Ihnen das Gehalt für die Tage der verspäteten Meldung kürzen. In schwerwiegenden Fällen oder bei wiederholten Verstößen kann eine Abmahnung folgen. Im Extremfall kann sogar eine verhaltensbedingte Kündigung möglich sein. Deshalb ist die Einhaltung der Fristen essentiell. Besondere Situationen erfordern besondere Aufmerksamkeit. Bei Erkrankung während des Urlaubs müssen Sie Ihren Arbeitgeber ebenfalls informieren. Die Urlaubstage werden dann in der Regel nicht verbraucht. Sie benötigen ein Attest , das die Arbeitsunfähigkeit für den Urlaubszeitraum bestätigt. Bei Dienstreisen gelten ähnliche Regeln. Melden Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten und folgen Sie den betrieblichen Vorgaben. Was ist mit leichten Erkrankungen? Auch bei einer Erkältung oder Migräne gilt das gleiche Prozedere. Die Entscheidung , ob Sie arbeitsunfähig sind , trifft im Zweifel der Arzt. Gehen Sie zum Arzt , wenn Sie unsicher sind. Der Arzt stellt dann fest , ob eine Arbeitsunfähigkeit vorliegt. Sie sollten nicht selbst entscheiden , ob Ihre Erkrankung schwer genug für eine Krankmeldung ist. Die Kommunikation mit Kollegen ist ein weiterer Punkt. Informieren Sie nach Möglichkeit Ihren direkten Kollegen oder Ihre Vertretung über anstehende Aufgaben. Das ist keine rechtliche Pflicht , aber eine Frage des Anstands und der Teamfähigkeit. Klären Sie , welche dringenden Aufgaben übernommen werden müssen. Nutzen Sie dafür betrieblich genehmigte Kanäle wie dienstliche E , Mail oder Telefon. Vermeiden Sie private Messenger , Dienste für dienstliche Absprachen. Die Rückkehr an den Arbeitsplatz sollte ebenfalls geplant sein. Wenn Ihr Attest abläuft und Sie wieder gesund sind , kehren Sie einfach zur Arbeit zurück. Sie müssen sich nicht extra zurückmelden. Wenn Sie länger krankgeschrieben waren , kann ein Gespräch mit dem Vorgesetzten sinnvoll sein. Besprechen Sie mögliche Wiedereingliederungsmaßnahmen. Das betriebliche Eingliederungsmanagement , BEM , ist ein gesetzlich vorgesehenes Instrument für längere Erkrankungen. Krankmeldung bei verschiedenen Arbeitszeitmodellen benötigt besondere Beachtung. Bei Gleitzeit müssen Sie sich trotzdem am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit melden. Bei Homeoffice gelten die gleichen Regeln wie bei der Arbeit im Büro. Sie sind verpflichtet , Ihre Arbeitsunfähigkeit mitzuteilen , auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten würden. Die räumliche Trennung von Arbeitsplatz und Privatleben ist hier wichtig. Die Aufbewahrung von Unterlagen ist Ihre eigene Verantwortung. Heben Sie alle Atteste und Bestätigungen über die Krankmeldung auf. Notieren Sie sich Datum und Uhrzeit Ihrer Meldung an den Arbeitgeber. Notieren Sie den Namen der Person , mit der Sie gesprochen haben. Diese Dokumentation kann bei Unstimmigkeiten wichtig sein. Bewahren Sie die Unterlagen für mehrere Jahre auf. Was tun , wenn Sie am Wochenende erkranken? Wenn Ihre reguläre Arbeitszeit am Montag beginnt , melden Sie sich am Montagmorgen. Wenn Sie am Wochenende Schichtarbeit haben , gelten die gleichen Regeln wie unter der Woche. Melden Sie sich rechtzeitig vor Schichtbeginn. Für den Notfall sollten Sie die Kontaktdaten Ihres Vorgesetzten oder der Bereitschaft griffbereit haben. Die Krankmeldung bei kurzfristigen Erkrankungen des Kindes ist gesondert geregelt. Als Arbeitnehmer haben Sie Anspruch auf bezahlte Freistellung , um ein erkranktes Kind zu pflegen. Die Dauer hängt von der Anzahl Ihrer Kinder und Ihrem Familienstand ab. Auch hier müssen Sie den Arbeitgeber unverzüglich informieren. Ein Attest vom Kinderarzt ist meist erforderlich. Die digitale Transformation hat viele Prozesse vereinfacht. Viele Unternehmen nutzen Self , Service , Portale für Krankmeldungen. Sie loggen sich ein , tragen Ihre Daten ein und das System informiert die relevanten Stellen. Diese Systeme sind praktisch , aber Sie sollten trotzdem sicherstellen , dass die Meldung angekommen ist. Drucken Sie eine Bestätigung aus oder machen Sie einen Screenshot. Die psychische Gesundheit ist ein sensibles Thema. Wenn Sie sich aufgrund psychischer Belastungen arbeitsunfähig melden , gelten die gleichen formalen Regeln. Sie müssen dem Arbeitgeber keine Details nennen. Das Attest vom Arzt oder Psychotherapeuten enthält in der Regel nur die Feststellung der Arbeitsunfähigkeit. Nehmen Sie sich die Zeit , die Sie benötigen. Die betriebliche Wiedereingliederung nach längerer Krankheit ist ein wichtiger Schritt. Sie erfolgt oft stufenweise. Das bedeutet , Sie beginnen mit reduzierter Arbeitszeit und steigern diese langsam. Diese Phase wird mit dem Arbeitgeber und gegebenenfalls dem Betriebsarzt abgestimmt. Halten Sie sich an die vereinbarten Zeiten und melden Sie sich , wenn Probleme auftreten. Die Kommunikationskultur im Unternehmen prägt den Umgang mit Krankmeldungen. In einigen Betrieben herrscht großes Verständnis , in anderen weniger. Unabhängig von der Kultur müssen Sie die formalen Anforderungen erfüllen. Bleiben Sie professionell und sachlich. Emotionale Appelle oder ausführliche Rechtfertigungen sind nicht notwendig. Die Vorbereitung auf den Krankheitsfall ist klug. Speichern Sie die wichtigen Kontaktdaten in Ihrem Telefon. Kennen Sie die betrieblichen Regelungen auswendig. Legen Sie sich eine Vorlage für eine Krankmeldungs , E , Mail zurecht. So sind Sie im Ernstfall vorbereitet und können die Meldung schnell und korrekt absetzen. Das reduziert Stress in einer ohnehin belastenden Situation. Die Rolle des Betriebsrats kann bei Fragen zur Krankmeldung hilfreich sein. Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte bei den Regelungen über die Krankmeldung. Wenn Sie unsicher sind , können Sie sich an Ihren Betriebsrat wenden. Dieser kennt die betrieblichen Vereinbarungen und kann Sie beraten. Die gesetzliche Grundlage für die Krankmeldung findet sich im Entgeltfortzahlungsgesetz , EFZG. Paragraph 5 EFZG regelt die Obliegenheiten des Arbeitnehmers bei Arbeitsunfähigkeit. Danach muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen. Bei einer Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Kalendertagen hat der Arbeitnehmer eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen. Der Arbeitgeber kann die Vorlage der Bescheinigung auch früher verlangen , bereits am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit , wenn dies im Arbeitsvertrag , Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung vereinbart ist. Diese gesetzliche Regelung bildet den Rahmen. Die konkrete Ausgestaltung erfolgt auf betrieblicher Ebene. Deshalb ist es so wichtig , Ihre individuellen Vertragsbestimmungen zu kennen. Was für einen Kollegen in einem anderen Unternehmen gilt , muss nicht für Sie gelten. Die Praxis zeigt , dass die meisten Probleme bei der Krankmeldung aus Missverständnissen entstehen. Jemand denkt , er habe sich gemeldet , der Vorgesetzte hat es nicht mitbekommen. Oder das Attest geht in der Post verloren. Deshalb ist eine klare und dokumentierte Kommunikation der beste Schutz. Bestätigen Sie telefonische Gespräche per E , Mail. Senden Sie Atteste per Einschreiben , wenn Sie unsicher sind. Die Kosten für die ärztliche Bescheinigung trägt in der Regel der Arbeitnehmer. Die gesetzlichen Krankenkassen übernehmen diese Kosten nicht. Private Krankenversicherungen regeln das unterschiedlich. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Versicherung. Die Kosten sind jedoch vergleichsweise gering und stellen keine unzumutbare Hürde dar. Die Vertrauensärztliche Untersuchung ist ein Instrument des Arbeitgebers. Wenn der Arbeitgeber Zweifel an der Arbeitsunfähigkeit hat , kann er Sie auffordern , sich durch einen Vertrauensarzt untersuchen zu lassen. Die Kosten trägt der Arbeitgeber. Sie müssen dieser Aufforderung nachkommen. Verweigern Sie die Untersuchung , kann das zu Gehaltskürzungen führen. Die Krankmeldung im Ausland funktioniert nach ähnlichen Prinzipien. Melden Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten. Besorgen Sie sich ein ärztliches Attest im Urlaubsland. Achten Sie darauf , dass es in Deutsch oder Englisch verfasst ist. Reichen Sie es fristgerecht ein. Informieren Sie sich vor Dienstreisen über die betrieblichen Regelungen für den Krankheitsfall im Ausland. Die langfristigen Auswirkungen von Krankmeldungen auf das Arbeitsverhältnis sind ein realistisches Thema. Wiederholte kurze Krankmeldungen können zu betrieblichen Gesprächen führen. Der Arbeitgeber darf nach den Gründen fragen , wenn ein Zusammenhang zwischen den Erkrankungen besteht. Hier geht es um das sogenannte Fragerecht des Arbeitgebers. Sie müssen aber nur antworten , wenn die Fragen zulässig sind. Im Zweifel holen Sie rechtlichen Rat ein. Die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers ist die andere Seite der Medaille. Der Arbeitgeber muss sich um die Gesundheit seiner Mitarbeiter kümmern. Dazu gehört auch ein angemessener Umgang mit Krankmeldungen. Druck , trotz Krankheit zur Arbeit zu kommen , ist unzulässig. Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden , dokumentieren Sie dies und wenden Sie sich an den Betriebsrat oder einen Anwalt. Die Digitalisierung bringt neue Fragen mit sich. Dürfen Sie während Ihrer Krankmeldung dienstliche E , Mails lesen? Die klare Antwort ist nein. Sie sind arbeitsunfähig. Das schließt auch die geistige Arbeit ein. Schalten Sie Ihr Diensthandy aus. Leiten Sie Ihre dienstliche E , Mail um. Sie müssen für den Arbeitgeber nicht erreichbar sein. Das ist Teil Ihrer Erholung. Die private Nutzung von Sozialen Medien während der Krankmeldung ist ein heikles Thema. Posten Sie nichts , das Zweifel an Ihrer Arbeitsunfähigkeit wecken könnte. Ein Foto vom Restaurantbesuch während einer Migräneerkrankung ist keine gute Idee. Der Arbeitgeber darf solche Posts in der Regel nicht überwachen , aber wenn sie öffentlich sind , kann er sie zur Kenntnis nehmen. Seien Sie diskret. Die korrekte Krankmeldung ist letztlich eine Frage der Professionalität. Sie zeigt , dass Sie Ihre Pflichten ernst nehmen , auch wenn es Ihnen nicht gut geht. Sie schützt das Vertrauensverhältnis zum Arbeitgeber. Sie ermöglicht eine reibungslose Vertretungsregelung. Und sie sichert Ihren Lohnfortzahlungsanspruch. Nehmen Sie sich die Zeit , es richtig zu machen. Es lohnt sich.

Praktische Anleitung zur korrekten Krankmeldung an den Arbeitgeber. Rechtliche Pflichten , Fristen und Kommunikationswege für Berufstätige in Deutschland.